2011/10/17

Excel

今天一早去合作單位討論要撰寫的報表,當然免不了要用excel計算產量之類的數據。為了這個報表,主任、技術員竟然就打開了投影機,要在投影幕上跟我討論,弄來弄去搞了一些時間,這時候我心想:阿不是很簡單的一件事嗎?有必要搞這麼複雜喔@@~不就電腦打開,然後討論一下,再把資料填進表格不就大功告成嗎??
好吧!!不免再想,既然是合作單位,當然是要互相配合,有時候也是要適應人家的習慣。那就弄吧!!
開始之後,連個名字都要討論一下,因為公家機關不能在抬頭亂放,即便我是和這個地方單位合作而已,但這個單位的頂頭上司也不能沒放,所以最後乾脆放個總稱。
接著開始了數據的計算,Excel表格其實是運算很方便的東西,但是由主任操手打字,算到一半,我都想搶過來弄一弄,順便教他如何運用Excel了。但是呢~~~基於對他的尊重以及顧及他的面子,我還是有耐心的用講的,技術員呢也是慢慢講,受不了的我們才站起來用比的,明明就很簡單的運算,他卻要弄很複雜,我找到為什麼數據算出來是錯的問題點了,他好像還不懂,不就是括號放錯地方嘛~~我比了再比,後來就乾脆請他先加完後,再算要除的那一格,這樣好像簡單多了。阿這也是我一開始就要他先這麼弄的方式,但他堅持要用原本的方式算,後來他找不出問題點才用另一種方式。
其實就只是要算整年度的平均產量,一年分二期作,已經先算好第一和第二期作的了,但是在總合時,主任也把兩期作的平均產量給加起來了,經過我的提醒,技術員先清醒,然後主任才跟著清醒。
在計算時,本想教他更快的方式,更有條裡一點的,但是根據經驗,除非我下手操控滑鼠,不然只會更混亂而已,所以我還是順順得這樣讓他過去好了,要不然一份二個半小時好不容易弄好的報告一定會弄更久。不過可能也不盡然,因為在午餐時間接近時,他們就會加快腳步,這份弄到過午餐一點點時間的報告結束時,主任還一直問要去哪裡吃,我都沒邀請,呼~~~~這話我還不知道意思嗎??!!!可是我還有接下來的工作,所以當然就是委婉的說明我沒辦法留下來吃飯囉~~~
中間有一段時間,主任有人要跟他談事情,換我打字,然後我在用計算時,他竟然還說:喔喔~~~安娜學很快耶~~~我的媽咪呀~~~我就說:我用很多次了,我本來就會。
中間討論的時候,他還給我扯到別的東西,像是開他們教授如何使用Excel的檔案給我看,還有表演怎麼把表格資料鎖起來不給人竄改,我都不禁覺得是不是要拖到中午阿~~~

然後,就是現在啦~~~當然是要把資料再統整一遍,但是該死的蚊子一直咬我,是不想活了嗎???!!
因為格式就一種,可是計畫並不是只有一種形式,有時候一樣的表格很難表達,在加上他們的思維要融合我們的,更是一種藝術^^

討論中還發生一件有趣的事。就在討論生產成本時,因為這是兩個單位合作,他們缺少一部分成本資料,所以填寫到這部分就完全停了下來,不停的在跟我訴說,這裡資料的成本比較低,還要在加上什麼什麼........,就生怕資料上填太少成本,可能會讓我們誤以為不需要花很多錢,呼~~~所以當然是繼續拿出溝通的本領,以及我懂你們的體貼,再三強調,是的,我都懂。還跟我說,他們的人力是無價的,他們都沒被計算到呢~~~呼~~~哇巄災啦~~~嘛了改~~~核撥錢要夠用啦~~

該死的蚊子,我要來點蚊香了.........

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